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遗失房产公证怎么办?

2018年10月11日 11:45 来源:郑老师信箱


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问:我父母有一套住房。父亲已经故去,母亲年事已高,她弄不清楚当时的房契在哪里了。我们怕到时候没有文件,无法办理财产继承手续。该怎么做?请告知。

答:西班牙买卖房子是通过公证人那里买卖双方签署的公证书,买卖公证书就是房契,该公证处经过各部门的登记备案就成了房产证明文件。此文件上有买卖的日期,买卖双方的姓名,房子的具体地点和当时买卖的价格等资料。

我们知道西班牙的公证处是私人办的,但是,西班牙的公证书是官方文件(documento publico)。是公证人依照法律规定签署的,对于公证文件上的所有内容,公证人负完全的责任。它是可用于法庭内外的特殊文件。房产公证书的丢失,并不意味着产权的丢失。西班牙公证处有一整套非常严格的登记保管制度,业主找不到原来的公证书,随时可以去原来签署的公证人那里去要求一份新的抄件。

现在有一些情况分别介绍于下,也许你用得着:

1. 我如果不知道他们原来在哪个公证处签的,到哪里能找到原来的资料?

  - 自己的房产所属的房产登记处可以查到所需要的资料:知道了房产所在地,比如在马德里市内,那就到马德里市区房产登记处查询。马德里地方大,所有的房子分片登记在几十个登记处。所以,首先要查到在第几登记处,然后到该登记处查找具体公证人资料。好在现在所有的资料都数字化了,所以,马德里所有的几十个房产登记处都在一起了,查询简单了很多。马德里省的周边城镇,比如Fuenlabrada,即可去当地房产登记处查询。

 - 在房产登记处保存有当时签署的买卖全部,包括当时签字的公证人姓名和地址。如果没有具体地址,即可以电话公证人行业公会(Colegio de notarios)问询。

 - 带着你母亲的身份证和你们的LIBRO DE FAMILIA(当然如果你母亲可以亲自前去更好)以及你们自己的身份证到公证处,要求得到一本新的买卖公证。

2. 如果原来的公证人已经退休(或死亡),公证人行业公会会提供负责保管该公证人经手的文书母本的公证人姓名和地址。你们到那里就可以得到一份原件的抄本。

3. 抄本得到以后,再到房产登记处补办登记资料,即登记处会把目前此房产情况包括业主姓名,是否还有欠款等资料附于买卖公证之后。

这样得到的文件就和原件具有相同的法律效力。

在向公证处要求抄本时注意,一般抄本Copia Simple, 不能作原件用。此时需要的是一本经公证人签字的文本,西班牙语叫做caopia autoriazada。你如果原件找不到了,需要再办的是copia autorizada, 需要几十欧元。

以上回答了读者关于遗失房产公证后如何获得新的一份的做法。

其他凡在西班牙公证处签署的公证文件,比如公司成立文件,授权委托书,股份买卖,租赁合同,甚至个人所做的声明公证等遗失,都可照这个办法获得新的文件。

但是,公司成立后是经过当地商业登记处登记注册的,所以,在原件取得后,需要再到商业登记处去办理登记资料的恢复。此时,公司成立文件就和原来的一样有效了。

问:我们老两口在国内和国外都有一些财产。孩子们分别在国内和欧洲居住。怕日后他们分遗产中出现问题,想现在去留个遗嘱。但不知如何办理,且不知留了遗嘱后,是否会影响将来他们继承遗产时所要交的税金。请帮我们解释一下。

答:首先告诉你们,是否留有遗嘱与继承人将来要交多少税无关。而且,遗产税在各地都有不同。比如中国目前遗产税法尚未出台,目前还是草案。而在西班牙,各大区有其自己的政策。遗产税只有当遗嘱执行人或遗产继承人接受遗产时缴纳,所以,目前如果二老要就自己的财产在子女或亲属间的分配留下遗嘱,与将来他们缴纳的遗产税多少无关。

前面一段中提到遗嘱执行人和遗产继承人两个不同的名词,是因为,如果留下遗产的人没有事先留有遗嘱,他/她的财产将依照法律以及继承顺序由法定继承人继承。如果留有遗嘱的,则按照留遗嘱人的意愿,由遗嘱执行人继承处理。

至于如何作遗嘱,在西班牙只需当事人亲自到任何一个公证处去,把自己的意愿,比如你们两人希望自己的财产如何在子女间分配告诉公证人。公证人会把你们的意愿纪录下来,撰写成文,经你们自己阅读后与公证人一起签字,就生效了。该遗嘱可以现在就交给孩子们,也可以不拿出来,将来需要时(比如在西班牙,继承遗产前要去查询,是否有遗嘱)再拿出来。

另外,如果你们现在留了遗嘱,将来意愿有变化,可以再做新的遗嘱,否定前面的那一个。

你们定居在国外,你们的孩子们分别居住在不同的国家,现在你们留下遗嘱的做法是合适的。否则,到时候孩子们需要费很多手续去证明只有他们才是法定继承人,为弄清楚这层关系,手续麻烦外,还会要花很多冤枉钱。

另外,在西班牙根据你们家庭情况,也许留下遗嘱对于将来他们缴纳遗产税还会有优惠,所以,最好在去办理遗嘱之前到一个专业律师那里去咨询一下。

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