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2018年欢乐春节中国庙会展位招标方案

2017年11月02日 12:52 来源:欧华报


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一、布展时间、地点:暂定2018年2月24日11:00-21:00,2月25日11:00-21:00,在西班牙广场(Plaza de España)。

二、展位数量:暂设文化展位18个、美食展位4个。

三、展位规格:文化展位4米宽、3米深、2.5米高。美食展位6米宽、3米深、2.5米高。

四、展位设备:左、右、后三面封闭,前面开放,安有顶棚。

五、棚眉横幅:棚眉横幅由筹委会统一设计制作,尺寸大致为3米长,0.5米宽,分左、中、右三个部分。左侧为“欢乐春节”统一标识,中间为摊位号码和中标单位名称,右侧为承办单位LOGO。如承办单位无LOGO,右侧统一填写“春节快乐”。

六、展位介绍:筹委会将发放3000本宣传册,尺寸为24厘米x15厘米,每个文化展位都有半个版面的活动介绍,以递交的展位计划书里的文化主题和互动形式为主要内容。

七、设展要求:

(一)内容:本届庙会突出文化主题,各展位均应选择一项或多项中国传统文化进行展示,如春节礼品、汉字书法、民族服装、中华茶艺、京剧脸谱、中国民乐、民间剪纸、捏泥人、皮影戏等,或其他含有中国传统文化特色的项目。如主题与他人相同,筹委会将择优选取或合并布展。

(二)布展:承办单位可自行准备与本展位主题相关的布展物品,灵活设计展位内的布置方案,布置方式应突出主题,展现欢乐祥和的氛围,必须符合相关安全要求,不得再张贴各类商业宣传标识,不得影响展位的整体布局。

(三)互动:各文化展位均须采用灵活方式与民众互动。承办单位应明确互动内容、形式、频次和设计亮点。如设有集体互动环节,请明确时间点,以便筹委会统一协调安排。

(四)人员:承办单位应明确一位展位负责人,确保展位维护人员在岗工作,作好人员轮换备用的准备,确保展位正常运转。

(五)销售:承办单位可在本展位主题范围内进行少量产品销售,可在互动环节开展价位恰当的有偿参与活动。承办单位须在申请展位时明确拟销售商品种类和价格,明确有偿参与活动的价格。有关销售行为须严格遵守西班牙相关法律法规。筹委会有权对相关价格提出指导意见,并号召承办单位在收回成本的前提下,认捐本地公益机构。

(六)生肖活动:筹委会将继续为每个展位配发生肖印章,并结合3000本宣传手册开展“逛庙会,盖生肖印章”活动。鼓励民众参与各项文化活动。筹委会将为积攒齐所有印章的民众赠送小礼品。以此提升各摊位的参与度。

八、承办手续:

承办文化展位的需一次性认捐500欧元。承办美食展位的需一次性认捐1000欧元。

参与者须提交一份书面承办计划书,内容包括:1、承办单位(或个人)全称及LOGO(含电子版);2、负责人姓名及联系电话;3、文化主题、美食类别、布展方案;4、互动内容、形式、频次和设计亮点;5、人员安排情况;6、销售和有偿活动设想(如有);7、其他有利于获得承办权的信息,8、有关信息请尽量提供中西双语。

请于2018年1月20日前将承办方案交至筹委会庙会展位组(联系人:倪晔敏609076746、张建隆699545310,邮箱:xidaer@sina.com)。筹委会将择优选取并明确承办单位,收取认捐费用(财务管理联系人:刘继东609180686,蒋铜官698783555)。

由于展位有限,筹委会向可能无法中标的单位和个人表示敬意,大家的参与就是在提升旅西侨界的整体水平。

 

西班牙欢乐春节“中国庙会”筹委会

2017年10月30日


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