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遇到劳工检查该怎么办?

2017年08月25日 07:57 来源:欧华报


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最近,我们律所的做账客人遇到几起劳工部门的劳工检查,虽然正值假期,但还是抵挡不住西班牙政府人员“爱检查的热情”。每次检查都不可忽视,如果处理不当,或多或少总容易出现一些问题而导致罚款。

首先,店主应先从自身做起,检查一下自己的店铺各项条件是否符合有关规范,如果在检查已经上门了,撞在枪口上再去整改,就是一件劳民伤财的事儿了。那么,遇到劳工检查该怎么办呢?通常,劳工检查人员到店里,会索要店主的身份信息和当时在场的工作人员的身份信息,大家需要配合提供居留。在登记完在场人员身份信息后,检查人员会给店主留下检查单,写明要求去配合做劳工材料递交的时间、地点和届时需要准备带去的材料文件。店主需要在预约日期前,将这些材料准备好,或本人或由做账会计师前往劳工部门做检查。

有以下内容在检查当时和检查后需要引起大家注意,并在前往检查之前,做好相应的解释说明和处理应对方案。

第一、工人是否都在上保险(根据西班牙劳工法规定,即使在试用期也是需要上保险的)。再看实际工作时间与上保时间是否一致;工人合同种类是否符合工作情况;合同和工资单是否都有签字;店里是否有《劳工风险预防措施》即PREVENCION DE RIESGO的保险,因为根据劳工法,此项保险是属于强制的;以及店里是否有意见本(Hoja de reclamaciones)。

第二、积极的配合劳工检查是必须有的端正态度,当看见检查人员进店时不要慌张,免得被误解为有很大的问题,再加上有些店主的西班牙语不是那么流利,碰到这些事很紧张,就容易造成误会。对于检查人员提出的问题和要求出示的文件,如果没听清楚,可以让他们多重复几遍,或是写在纸上,大多数工作人员都是非常耐心的,如果有些文件在你们的会计师那儿,也应该直接说明。如果检查人员同意,可以当时打电话给自己做账的会计师与检查人员进行沟通。

第三、在初步检查结束后,工作人员会写出一张检查通知单,上面有正式检查的时间和要求提交的材料,并且会要求店主签名。等他们走后,店主应该第一时间把检查单发给做账的会计楼,并将当时检查的情形尽可能的复述出来,以便能快速整改,顺利通过预约的检查。

当遇见劳工检查时,放平心态是第一,只要根据劳工法的要求做好相应的准备,那顺利通过检查不是难事儿。我律所的专业会计师团队有丰富的经验,多次帮助有诸多问题的做账客人们顺利通过检查。欢迎广大客户通过电话915422708,或我们的微信平台tles88联系我们进行具体个案咨询。

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