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贸易公司必须懂得库存的重要性   

2017年08月01日 10:08 来源:郑老师信箱


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  在上一期讲到公司税时,我们提到公司的库存。当然这里讲的是贸易公司,如果是服务性的公司,就没有库存问题了。

  作为一个贸易公司,不论其规模大小,都有库存问题。一桩买卖,先要买进,然后卖出。除非是零售店,按照市场需求进货,一般没有多少库存,或仅少量的存货,税务局没有对库存有具体要求。但是,华商中的批发店或较大型的百元店等,都应该有一个项目,叫做“variación de existencia”,即库存的变化。指一个阶段的开始和该阶段的结束时,公司库存的变化。所以,在申报公司税时,就是指上一个财政年度(多数公司的财政年度与自然年相同)的开始的库存(也是前一年公司税的结果中反应出来的库存),和年底的库存相比较,所发生的变化。

  贸易公司进货后,多数情况是不会全部商品销售一空的。也就是说,买进的货,销售一部分,或一大部分后,还有部分或一小部分没有卖出的,存放在库里。那么在账上反应出来的就是:进货=销售部分+库存。如果不把库存计算在内,就会出现账面上的不平衡。说到这里,我们要指出的就是,目前多数华商公司没有做好商品的入库、提货登记,因此就没有相对准确的库存记录。

  前面我们讲了进货=销售部分+库存,这是指货或商品的数量。举例说,公司A从批发商那里买进了300件女式泳衣,今年夏天卖出了260件,库存还应该存有40件。从经济上看,300件泳衣进货价是5欧元(1500€),卖掉260件,批发销售价每件6€, 获260X6 (1560€)。结算时:2160+(40X5)- 1500=260€。260 欧元就是毛利。因为买卖中还有很多其他的开销成本。

  做账,表面看是不复杂的事情。把销售发票集中起来,金额相加,就是营业额(收入)。支出发票金额相加就是支出。一般老板会尽量详细地保存并交给代书所有的支出发票:包括店面的租金、店面所有的水电煤、工人的工资、保险、店面的保险、买货(是大量的)的发票。还有各项服务,如律师费、提关费等等。还有旅差费、午餐费。同时需要把销售发票,也就是收入票据交给代书。

  但是,销售凭据中有一个人人皆知的“秘密”,有的现金交易卖出的货,没有发票;包税客户来进货,一般不要发票,等等。这就是俗话说的“黑钱”。公司这样做是为了达到“收支平衡”或“入不敷出”的结果,最后免于纳税。但这是外行做的事、说的话。稍有会计学概念的人,税务局来查账的专家们,不是你的那些发票能骗过去的。

  至今西班牙税务局对各个华商公司的查账,尚未都要求提供实际库存量。但是,虽然如此,问题已经提出了:比如有一个公司从事鞋类进口和批发。账面上,公司提供了进货发票和销售发票。比如具体到某一种鞋子,第一批进口了1000双, 卖掉了250双。公司又进了第二批1000双、第三批1500双。公司之所以连续几次进口同样的鞋子,因为老板心里清楚,卖得好,库存不多了。

  但是,三批进口鞋全年的销量,在账面上,一共不到1200双。也就是说,三批进口共3000双,但才卖掉一半,还有一半在库里。公司没有赚钱,所以不必交税。但是,税务局查账人员不用细想,就可以得出结论:实际销售量大大超过销售发票上的总计。否则,公司为什么在销售成绩并不理想的情况下,不断的继续进货?怎么可能在库里保存那么多的不好卖的存货呢?只要在这里提出一个问题,公司逃税的错是抓准了的,然后就是细算金额究竟有多少了。这时,查帐员就会要求公司提供库存细账。一般公司拿不出来。到仓库去看看吧,能拿得出来那么多的库存吗?

  这里提到的是由于库存没有记录,老板又想在销售发票上做手脚,就会给自己带来麻烦。

  关于库存,还有一个概念要讲的,实际上很多老板都知道的,亲身经历过的。只是在会计学上或法律上讲是合法的,不一定人人明白,更没有多少人把这项工作做好。其实,这是生意上正常现象,连合法避税都谈不上。

  下面我们讲讲库存货物的贬值。

  库存的货,放进去多少,卖掉多少,其余是存货。存货只要不卖,数量就不会少。但是,存货经过若干时间段,多数会贬值。什么是贬值?做生意的都知道,货卖不出去,长时间存放在库里,会变得不值钱了。比如电子商品,由于电子技术进步很快,没有卖出的商品,也许过了三个月,或更少的时间,因为过时,在市面上已经卖不出去了,有的简直变成废物了。还有比如衣服,去年冬天时髦的式样,今年已经过时,卖不出原来的价了,再过几年,成了废品了。又如食品,保质期一近,不得不做处理,贱卖,保质期一到卖不掉就必须销毁。这些贬值和处理,都应该在账面上反映出来。

  你的代书或会计对你的业务并不是内行,他不知道公司在去年降价处理了多少商品,销毁或者捐赠出去了多少商品。这个数字需要公司提供给代书。还是拿上面的泳衣的例子,如果没有卖出的那40件,因为式样过时而贬值,在结算时,就不是40X5欧元了,第二年只能用低于进价的价钱卖出去,所以,它们在结算时,只能算作40X2.5欧元了。这样,公司的利润也就因此降了下来。所以,库存货物的贬值既然是事实,那么把它放到账里完全是合法的。相反,明明已经不值钱的货放在库里,或者已经低价处理了,却没有在账上反映出来,是公司的损失了。

  照目前多数代书做的公司帐,都没有公司提供的详细的库存变化。这是个很大的问题。随着华侨从商年头递增,经验积累,希望大家学会记录进货、提货、库存;对于库存商品的贬值、销毁处理都要有记录。现在多数公司有电脑,商品也有条形码,更有利于控制库存的变化了。


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