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面对劳工检查 商家该如何应对?

2017年06月26日 11:32 来源:启盟律师楼


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  从2015年初开始,西班牙各新闻媒体就有报道说,劳工部加大劳工检查的力度。延续至今,劳工检查的频率仍在上升,旨在检查是否有雇佣非法移民、公司是否具备预防劳工风险计划、是否符合劳工部对于工作环境安全的各项要求、企业家是否履行工作合同的规定等。本周文章,我们为大家介绍一下如何正确应对劳工检查,以及劳工检查的相关知识。

  首先,劳保局检查员是有权利在不事先通知的情况下,随时到任意一家公司进行检查的。但是,如果公司的地址和家庭住址一致,那么劳保局检查员需要取得房东的同意或者法院的搜查令,才可以进行检查。

  其次,检查期间,劳保局检查员可以由公司代表或员工陪同。

  再者,劳保局检查员如果觉得出示身份会对劳工检查的结果有影响,那么可以不出示身份。

  此外,劳保局检查员在检查过程中可以进行任意的测试,其目的是为了证明在检查当天是否符合规定。

  同时,劳保局检查员有权利和企业家或者员工进行例行问讯,比如要求出示个人身份证件、以及讯问其在公司的职位和所从事的具体工作等。

  劳保局检查员可以要求出示与此次劳工检察一切有关的文件,比如劳工检查书、劳工风险预防计划书、登记文件、讯问员工的保险情况等。

  继而,劳保局检查员在检查过程中,在已经通知企业家的情况下,可以拍照或者录像。

  最后,在劳工检查过程中,不管是企业家或者员工都应该积极配合,否则属于妨碍劳工检查过失,视情节轻重而定,将被处罚最高9万欧元的罚款。

  雇佣没有工作居留许可的员工,属于情节严重的违法,可以被处罚最高至10万欧元的金额。各位老板在雇佣员工的时候,首先要注意的就是,将要雇佣的员工是否拥有西班牙合法居留身份及工作许可。西班牙政府对非法雇佣员工的检查很频繁频繁,打击也越加严厉。

  另外,需要注意的是劳工环境需要达到安全标准,每个企业都需要配有劳工风险预防计划书,该计划书需要出现以下内容:

  a。企业的组织结构;

  b。企业管理层和组织者的责任;

  c。企业的职能;

  D。实际操作;

  e。程序;

  f。步骤;

  g。必要的资源;

  该计划书旨在预防工作中的风险,每个公司在具体工作中都应该遵守计划书的内容,有效预防劳工事故,这也是西班牙当局的要求。如果未按照计划书要求,属于情节严重的违法,将被处于最高4万欧元的罚款。

  员工在签订工作合同的时候,需要准确了解工作合同中的内容,是长期还是短期,是全天还是半天,不论是老板还是员工都应该遵守合同中所规定的内容。如果未按照合同规定遵守,那么假如劳工检查时发现了,企业将被处罚。每个企业都应该有一个上班时间登记系统或者是手册,方便企业自己内部管理。

  该登记系统或者手册上需要出现以下内容:

  a。企业的信息;

  b。员工的信息;

  c。员工的合同种类;

  d。工作时间;

  e。加班时间;

  f。法人代表签字;

  g。员工签字;

  h。以上信息需要保存至少4年以上;

  如企业未制定一个上班时间登记系统或者手册,那么在劳工检查时,可能无法证明半保工人确实只工作半天,劳保局检查员有权要求企业主将半保合同变成全保合同,同时需要补全之前缺少的社保金额。也可能被处罚最低626欧元,高至6250欧元的罚金。

  我们建议各位企业家,要遵守西班牙相关法律,不要铤而走险,有时候赌一把的心态,很可能最后是捡了芝麻,丢了西瓜,反而遭受更大的经济损失。

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