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驻西使馆领事部在瓦伦西亚现场办公 方便华侨华人

2017年05月29日 08:52 来源:欧华报


朱健参赞现场办公

朱健参赞现场办公

欧华报瓦伦西亚消息记者 名将) 5月25日上午,中国驻西班牙使馆领事部工作组一行在朱健参赞的带领下,来到瓦伦西亚市进行现场办公,为瓦市侨民办理护照、公证等业务,方便当地华侨华人。据了解,这是西班牙使馆领事部继去年6月之后第二次安排工作组来瓦办公,此外本次工作组还在5月27日前往阿利坎特市,继续为当地华侨华人办理证件。


周四早上8点钟,瓦伦西亚天已大亮,工作组开始在现场办公所在地——瓦伦西亚便岷中心进行最后的准备。本次现场办公一共开设了两个受理区域,合理分散了办理护照及公证的两组不同需求的人群,极大地提高了办公效率。瓦伦西亚便岷中心的负责人和工作人员会同瓦伦西亚中国工商业联合会成员、志愿者一起,积极为使馆工作组提供各种帮助,保障所有工作都能顺利进行。


核实申请人的预约


8点30分刚过,受理现场就迎来了第一批预约的申请人。与前次不同,本次使馆现场办公实行护照、旅行证申请网上预约,在瓦伦西亚地区一共开放350个预约名额,每位申请者只需要提前预约好时间,就可以在当天直接到办公地点办理,不仅省去了长时间排队等候的烦恼,也大大加快了办理的速度。使馆领事部也先行一步,很早就将办公时间和地点借助使馆微信公众号等方式通知了当地的华侨,好让大家有充分的时间准备材料并相互转告。每一位办理护照的申请人都要先在门口核实预约号码,然后领取申请表格,进入等候区填写表格,之后会有使馆工作人员核对材料并最后完成提交。记者注意到,整个办公现场秩序井然,每一位申请人都能以最快的速度办理完自己所需要的证件。


公证受理现场


在另一边的公证业务办公现场,同样有使馆领事部工作人员陆续接待着每一位侨胞,耐心解答各种问题。可以看出,领事部办公人员经验相当丰富,几位前来办理的申请人都得到了顺利的解决。工作人员还耐心地解答一些相关的领事服务咨询,领事部工作人员热忱的服务态度受到了侨胞们的一致赞誉。一位大姐从办公现场走出来,笑着对记者说:“(使馆来到现场办公)太好了,非常满意,提前预约一下就可以过来办理。真的非常感谢大使馆,他们辛苦了。”


在一间受理材料的办公室,记者遇到了领事参赞朱健,他正有条不紊地处理着一份申请者的文件。当朱参赞发现这位申请人在表格上有一处填错了,及时指了出来,原来这位申请人“在有/无居留或护照”这一栏填写了“无”,朱参赞首先核实了申请人确实有护照,之后告诉这位申请人应该填写“有”,不然以后会遇到很多麻烦。正是有了这样缜密精细的把关,才能确保每一份材料都不会出现差错。


长期以来,驻西使馆都十分重视为侨服务工作,领事部的现场办公制度已经常态化。他们的足迹遍及瓦伦西亚、阿利坎特、马拉加、塞维利亚、毕尔巴鄂、萨拉戈萨、加那利群岛、马略卡岛等地。使馆领事部工作人员现场办公解决了当地侨胞的劳顿之苦,为华侨华人提供了极大的便利。


下午5点钟,随着最后一位办理人带着满意的笑容走出办公区,本次使馆赴瓦伦西亚市现场办公圆满结束。


感谢志愿者为使馆现场办公付出了辛勤的劳动,他们是:徐海伦、邵显丹、赵天戌、邓小燕、袁建磊、闫静凤、王羚、陈江丽、钱华、王颖、李莹、吴嘉洛、鲁文文、赵第川、林家福、蔡艳梅、杨樱、陈力、叶航、王夏、叶伟静、倪建仁、吴乐平、黄卫国、庆华、朱小忠、周利忠。


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